我怎麼整理我的所有的文件和書|極簡所有紙本文書

嗨嗨大家!
今天要來分享~我目前怎麼整理我所有的紙本(ゝ∀・)⌒☆

我目前最主要留存的文件只有5+1個資料夾!

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其他地方應該都找不太到我的紙本了,
那就直接進入正題,跟大家分享我如何整理文件 (*゚∀゚*)

第一個、不留課本,因為資料在網路上

課本是我第一個展開斷捨離的紙本項目
當初在丟課本時有的mindset就是,
這些網路上找得到嗎?可以!

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我平常會想要翻開來看嗎?不會!

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它們是如此的佔空間,在搬家整理上都會造成很大的困擾
於是我把比較捨不得的幾頁認真筆記的紀錄拍下來

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剩下的就一起回收了
經過幾年的實測證明,對我來說是沒問題的
就算沒有實體書,我也可以取得我想要的資訊 ξ( ✿>◡❛)

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第二個、不留任何課程講義了,要留的就一律掃描

筆記的內容也會盡可能掃描或打字建檔!
這是有原因的,之前在參加活動時,有發一些講義和學習單
當時的我已經有斷捨離的觀念,知道要留就要用
但過了一兩年我發現!我根本就不會看! 。・゚・(つд`゚)・゚・

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可見我對講義的本性就是這樣,later becomes never.
比起留著不看,不如聽課時盡可能集中專注、現場搞懂和發問

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想要留存什麼就一律電子化,或是一周內回顧完畢! \(●´ϖ`●)/

第三個、除了重要卡片,其餘全部掃描

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我重要的卡片都有留紙本也有掃描
紙本會泛黃、整理上也不能編號,還有各種尺寸的
都不篩選一律收藏的話,負擔比較大 (☍﹏⁰。)

所以我現在是這樣⬇️

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 設計 的圖片

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來自誰、如果有年份就memo,這樣就很清楚
我還可以分類是男友、同學、網紅朋友還是粉絲等等
比較心愛想留的就在資料夾裡Σ>―(〃°ω°〃)♡→
我是買無印的相本,一個空放一張卡片

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如果比較大張,我就會把分隔線破壞掉
閱讀起來也比較方便!ε٩(๑> ₃ <)۶з

第四個,我的作品也都電子化或直接隨手拍照留念

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以前我是設計系的,所以很多電繪手繪的作品
但轉行+其實當初本來就很多是電腦輸出的
所以也就拍照或檔案整理起來這樣

⚠️ 這也是因人而異!

如果你是還要用這些作品升學或找工作需要實體作品
那倒是不用這麼直接數位化
這些是我認為用照片留念就可以了,反正也都是練習的作品 (*´з`*)

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要回憶的是那個氛圍,
也不需要看到實品、在那邊研究筆觸、技術什麼的 ⸜(* ॑꒳ ॑* )⸝

第五個,不留帳單

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我沒有在留帳單的習慣,基本上全部都不留
也多半都用電子帳單,繳費也都是設定自動扣款!

第六個,需要和想要留存的資料

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這邊跟大家介紹我的五本資料夾
證書、合約、重要、回憶、暫時

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都是搜集零散的紙張,把他們分類進來之後
要找什麼都非常快,也很好掌控 (*´з`*)

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・證書類別

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很直覺的就是放我想留存的
譬如畢業證書、演講感謝狀、得獎證明、卡內基證書⋯⋯等等
這些我也都有留電子檔
但他們是我認為人生重要的里程碑或重要時刻,所以把他們留下來 (´▽`ʃ♡ƪ)”

・合約資料夾

目前主要存放我所有還在約期內的商案合約
雖然我大部分都是留電子合約,但因為有些廠商只接受紙本

・重要資料夾

包含保單、稅單、戶籍本,一些重要需要留底的文件

・回憶資料夾

很多極簡主義者,對於實體回憶會蠻果斷的,
但我還是有留一些曾經⋯⋯struggle的痕跡 (◞‸◟)

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像基測、學測的成績單,模擬考的成績單都還留著
現在看還是會有點感慨~

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把一些丟不掉的回憶整理成冊,回顧、翻找都蠻方便的!

・暫時資料夾

如其名,有時候我辦一些事,
需要用資料夾裝著,比較好一起帶出門
這種時候就會用到這本,但平時沒什麼事情就會讓他清空!

第七個、盡可能減少實體書

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基本上,我的實體書會盡可能越少越好
看完了就會二手或是送有興趣的朋友 (((゚д゚)))

一張含有 文字, 圖書, 出版, 室內 的圖片

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但還是會保留一些,比較多都是for工作用
當然還有各留2本我自己出的書!

我會希望盡可能聽有聲書或看電子書
空間上非常的節省,也方便保存!( *´◒`*)

第八個、實體照片電子化&數位整理

這個我會再拉一篇出來分享!
關於照片電子化這件事情 ヾ(*´∀ ˋ*)ノ

主要就是拍照、掃描,命名年份跟事件
但因為紙本也有留,我們就統一,一本本裝進相簿裡,
在客廳旁邊也很好翻看!(*‘ v`*)

一張含有 文字, 室內, 出版, 架子 的圖片

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我個人是沒有留國小國中、高中畢業紀念冊,
到現在還是覺得我沒有丟錯!
不過這點非常看人,大家可以多想想自己的想法~
那以照片類的量來說,大概是這樣子 (๑ơ ₃ ơ)♥

一張含有 人的臉孔, 文字, 人員, 哺乳動物 的圖片

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照片數位化之後我真的覺得 超 級 棒!
什麼有沒有溫度的那種擔心,完全沒有 (´▽`ʃ♡ƪ)”

看電子檔超容易,分享給家人朋友也更快速方便!(*゚∀゚*)
時不時就會有人問我斷捨離或怎麼收納整理的問題
前期相較之下是非常困難也很花時間的
但只要建立一套自己的規則,未來又有什麼後進者,

要歸納就是一瞬間且明確的事情! ヾ(*´∀ ˋ*)

好的!大概就到這裡
這就是我所有,整理自己文件、紙本的方式
希望能幫助到大家,那我們下回極簡生活見:)

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